Urlop na żądanie to prawdziwy „as w rękawie” każdego pracownika – możesz go wykorzystać w nagłych, nieprzewidzianych sytuacjach, bez wcześniejszego planowania i bez tłumaczenia się szefowi. Zgodnie z Kodeksem pracy, w 2025 roku przysługują Ci 4 dni urlopu na żądanie – niezależnie od stażu pracy czy wymiaru etatu. To część Twojego urlopu wypoczynkowego, więc jeśli nie wykorzystasz tych dni, przepadają z końcem roku.
Kiedy możesz zgłosić urlop na żądanie? Liczy się czas!
Wystarczy, że zgłosisz potrzebę wolnego najpóźniej w dniu, w którym chcesz skorzystać z urlopu – ale koniecznie przed rozpoczęciem pracy. Możesz to zrobić telefonicznie, SMS-em, e-mailem lub przez system HR. Pamiętaj: samo zgłoszenie nie oznacza automatycznej zgody – musisz poczekać na akceptację pracodawcy, choć co do zasady powinien on udzielić Ci urlopu.
Czy musisz podać powód urlopu na żądanie? Odpowiedź zaskakuje!
Nie musisz tłumaczyć się, dlaczego potrzebujesz wolnego – prawo jest po Twojej stronie. Możesz wykorzystać urlop na żądanie z dowolnego powodu: nagła choroba, sprawy rodzinne, nieprzewidziane formalności czy po prostu potrzeba odpoczynku. Jednak warto zachować dobrą komunikację z pracodawcą, by uniknąć nieporozumień.
Czy pracodawca może odmówić urlopu na żądanie? Poznaj wyjątki
Chociaż pracodawca ma obowiązek udzielić urlopu na żądanie, w wyjątkowych sytuacjach może odmówić – na przykład gdy Twoja nieobecność zagraża funkcjonowaniu firmy i nie da się zapewnić zastępstwa. Taka odmowa musi być jednak uzasadniona.
Ile urlopu na żądanie przysługuje i jak go rozliczać?
Każdemu pracownikowi zatrudnionemu na umowie o pracę przysługują 4 dni urlopu na żądanie w roku kalendarzowym. Nie można ich przenosić na kolejny rok, a niewykorzystane dni przepadają. Urlop na żądanie jest w pełni płatny – za te dni otrzymasz 100% wynagrodzenia, tak jak za zwykły urlop wypoczynkowy.
Jak zgłosić urlop na żądanie? Prosty poradnik krok po kroku
Zgłoś urlop najpóźniej w dniu, w którym chcesz być nieobecny – przed rozpoczęciem pracy.
Wybierz dowolną formę kontaktu: telefon, SMS, e-mail, system HR.
Nie musisz podawać powodu urlopu.
Poczekaj na akceptację pracodawcy.
Pamiętaj: masz prawo do 4 dni w roku – wykorzystaj je mądrze!
Twój urlop na żądanie w pigułce
Urlop na żądanie to szybki sposób na wolne w nagłej sytuacji – bez zbędnych formalności i tłumaczenia się szefowi. W 2025 roku masz do dyspozycji 4 dni, które możesz zgłosić nawet w dniu nieobecności. To Twoje prawo – korzystaj z niego świadomie!
Pamiętaj, by zawsze działać zgodnie z przepisami – i nie daj się zaskoczyć, gdy nagle potrzebujesz wolnego!




